Выживет ли бумага в цифровую эпоху

Идея об "офисе без бумаги" зародилась еще в 1970-е годы - журналисты, вдохновленные бурным развитием технологий, прогнозировали, что уже в 1990-х документооборот станет исключительно электронным. Впрочем нам до этого еще далеко.

Отчасти это вопрос денег - гораздо дешевле выдать работникам несколько страниц, чем электронное устройство. Хранение информации в "облаке", к которому постепенно переходят компании, также стоит недешево. И на более субъективном уровне - в бумаге есть что-то успокаивающее.
"Когда письменное задание предусматривает определенное личное творчество, люди предпочитают ручку и бумагу, а не клавиатуру", - говорит Арриго Берне, главный директор итальянской компании Moleskine, производящей записные книжки.

Записи от руки. Недавно Moleskine стал партнером конференции TED в Ванкувере, где представители компании рассказывали о преимуществах бумаги и демонстрировали, как она может существовать рядом с цифровыми альтернативами. На первый взгляд, записные книжки - не лучшие друзья движения TED, где приветствуются последние достижения. Ведь даже сама аббревиатура TED расшифровывается как "технологии, развлечения, дизайн" (technology, entertainment, design).

Но блокнот практически стал символом конференции - участники получили его в знаменитом подарочном наборе во время регистрации и часто использовали для конспектирования стандартных для TED 18-минутных выступлений. Как отметил Берне, люди обычно испытывают потребность что-то записывать, а на конференции под девизом "Идеи, достойные распространения" писанины точно хватает.
"Бумага всегда будет в употреблении. Записи от руки - незаменимая человеческая практика", - говорит он.

Умные блокноты. Впрочем, он признает, что цифровые устройства составляют серьезную конкуренцию бумажным.
Чтобы не отставать от насущных проблем, Moleskine сотрудничает с такими фирмами, как Adobe и Livescribe, последняя производит электронные ручки.

В 2012 году вместе с компанией Evernote был разработан гибридный бумажно-цифровой блокнот.

Evernote, успешный молодой проект из Кремниевой долины, цель которого - повышение "цифровой производительности" своих пользователей, имеет уже 100 млн поклонников.
Совместная с Moleskine концепция цифровых записных книжек предусматривает, что пользователи могут фотографировать свои бумажные заметки и загружать их в программу Evernote, где они автоматически превращаются в цифровой контент с возможностями каталогизации и поиска.

Записные книжки имеют специальный дизайн для легкого распознавания почерка, а сортировка и поиск осуществляются с помощью "умных наклеек".

Будущее без бумаги. Умные записные книжки пытаются сократить расстояние между физическим и цифровым миром, а также поддерживают популярное движение к уменьшению бумажного хаоса и макулатуры. Бумаги вокруг становится все меньше. В следующий раз, когда сядете в электричку, посмотрите вокруг. Сегодня гораздо меньше людей листают неуклюжие газеты - вместо этого они читают новости на смартфоне или планшете.

Пересаживаясь на другой транспорт, вы увидите, что человеческое море проходит турникеты с помощью бесконтактных проездных или кредитных карт. Бумажные билеты, в том числе авиабилеты, становятся редкостью.
Даже отношения с правительством решительно сворачивают на цифровой путь. В частности, британское правительство уже отказалось от наклеек на машины об уплате дорожного налога, и люди привыкли заполнять налоговые отчеты в электронной форме.

Бумажные самолетики. По данным Американской ассоциации лесной и бумажной промышленности, объемы использования бумаги по состоянию на февраль 2015 года уменьшились на 5% по сравнению с тем же периодом прошлого года. Неофициальные наблюдения свидетельствуют о том, что сегодня мы используем на треть меньше бумаги, чем 20 лет назад.

Несмотря на это, бумажная промышленность не бедствует. В прошлом году в США произвели 21 млн тонн бумаги - а это результат переработки, по разным оценкам, 55-110 млн деревьев.

В офисах бумага пока незаменима. По данным благотворительной организации Wrap, исследующей проблемы ответственного бизнес-развития, среднестатистический работник офиса использует до 45 листов бумаги в день, из которых половина идет в мусор. Служба по повышению офисной производительности Iron Mountain утверждает, что лишь 1% компаний являются действительно "безбумажными".
"Потребление бумаги постепенно идет на спад, но радикальных изменений ждать не стоит", - говорит Мик Хейз, аналитик исследовательской фирмы IDC.

"Садясь в самолет, я показываю электронный билет на экране телефона. Но я до сих пор имею бумажный паспорт, и этот документ вряд ли выйдет из обращения в ближайшее время", - считает он.

В большинстве офисов шаги к экономии бумаги являются постепенными. Даже такая простая вещь, как система управления печатью, которая, например, отменяет все отложенные задания принтеров или ограничивает количество электронных писем, которые разрешается напечатать, может уменьшить расход бумаги на 20%, говорит Хейз.
"Но для некоторых задач бумага подходит оптимально, и людям она нравится. В частности, исследования показали, что усвоение новой информации с экрана активирует другие участки мозга, чем с бумаги", - добавляет он.

Поэтому похоже, что бумага еще с нами побудет - на радость скучающим школьникам, которые до сих пор получают удовольствие от бумажных самолетиков.